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MANAGEMENT / DECISION WORKSHEET

決定延後一項工作前,Manager 要確認的五件事

Andrew Yuan · 管理工具 · 討論模板

由本站管理文章延伸的討論模板,包含示範填法;不是特定專案紀錄或已驗證的處置規則。

延後不是把工作從清單上移走,而是接下一份仍會變動的責任。這張表用來把取捨說清楚,讓下一次討論有依據。

  1. 延後的代價,誰會承受?

    哪些交付或依賴會受到影響?多久後代價會擴大?把已知影響與未知分開,不能只寫「低優先」。

  2. 哪些資源與準備不能一起撤掉?

    要保留哪些維護、驗證、文件或協作?寫出最小投入與暫停範圍;保留工作不等於仍承諾原交期。

  3. 誰決定,誰承接,誰需要知道?

    決策者承擔取捨;承接者追蹤被延後的工作。兩者可以不同,承接者不因此取得調整資源的權限。列出要重新協調承諾的人。

  4. 什麼變化會讓我們重新決定?

    設定可觀察的觸發條件:依賴開始受阻、風險超過可接受範圍,或優先投入的調查仍未縮小關鍵未知。觸發代表重新討論,不是自動重啟。

  5. 何時回顧,帶什麼證據回來?

    即使觸發條件未出現,也要有回顧日期與召集人。同時看投入換到什麼,以及延後累積了什麼代價;更新決定與交付預期。

版本取捨示例:跟進 develop,還是維持 stable?

依 Andrew 的版本取捨經驗整理的示範填法,不是原始專案紀錄。確認人、日期與驗證範圍需換成你的實際資料。

兩個選項,各自付出什麼?
跟進 develop 可較快取得新功能,但可能增加跨 repo 相依性、行為異常與跨團隊 debug 的成本。維持 stable 可控制整合範圍,代價是新功能較晚帶入。
誰決定,何時重新比較?
TL 帶回分析與支援需求;Manager 承接資源與外部協調。必要功能無法再延後,或候選版本的證據更完整時,再討論跟進時機。其他產品的 EA/RC/GA 是參考,不是本機種免驗證的保證。

閱讀 Andrew 的實際版本決定 →

載入會取代下方模板;若你已修改紀錄,會先要求確認。載入後仍保留「示範填法」標示,可編輯、複製或列印。

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使用界線

這是依本站管理文章整理的討論模板,未宣稱已在特定專案實證有效。適合幫助對齊決策,不能代替領域證據或團隊共識。

內容修訂: — 新增可載入的版本取捨示例與取代確認;原填寫示例仍獨立呈現。列印使用目前編輯區完整內容。新增手動本機草稿保存與文字下載,中英文草稿分開。

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